Che si parli di acquisti, vendite, risorse umane, dipartimento finanziario o legale, i contratti sono alla base di qualsiasi organizzazione aziendale.
È pertanto fondamentale per ogni azienda assicurarne una gestione affidabile, sicura e digitale. È qui che entra in gioco DocuSign, il sistema di firma elettronica, utilizzato da oltre 750K aziende, accessibile da smartphone, tablet e desktop.
Con DocuSign è possibile configurare ed automatizzare i workflow legati alla gestione contrattuale, eliminando qualsiasi processo manuale.
Target principali
Aziende produttive e commerciali con necessità di digitalizzare ed automatizzare la gestione contrattuale
Connetti DocuSign con oltre 350 integrazioni
Integra e connetti DocuSign con i software già utilizzati dalla tua azienda come: SAP, Neptune Software, ORACLE, Salesforce e Microsoft. Incorpora DocuSign con le applicazione web e mobile della tua azienda attraverso il motore API
Maggiori benefici per la tua attività
Invia documenti per la firma, tracciane i progressi e ricevi aggiornamenti in real-time, via web o tramite applicazione mobile di DocuSign
Adatta la visualizzazione dei documenti a seconda del dispositivo utilizzato dal firmatario
Rapida conferma, via SMS, dell’avvenuta ricezione, compilazione e firma dei documenti da parte del firmatario
Verifica l’identità del firmatario attraverso la “DocuSing Identify Platform”
Facilita il processo di pagamento dei clienti in fase di firma, grazie all’integrazione di moduli appositi
Definisci i workflow, indirizza i documenti alle persone giuste e configura le regole di routing per la gestione contrattuale con un solo click
Riduci i tempi di preparazione dei contratti grazie ai Template riutilizzabili
Invia un documento a più destinatari contemporaneamente con la funzione “bulk send”
Monitora costantemente i tuoi contratti attraverso i report forniti da DocuSign
DocuSign in numeri
- +750.000 clienti
- +100 milioni di firmatari all’anno
- 1 Miliardo di transazioni in 180 paesi
- 34 € di risparmio per ogni contratto
- 82% di contratti chiusi in un giorno
- 44 lingue disponibili
DocuSign è il leader nel settore della firma elettronica
La sua accessibilità da qualsiasi dispositivo, che sia smartphone, tablet o desktop, lo rende un partner versatile per ottimizzare i processi aziendali. Gli utenti possono inviare, monitorare e ricevere aggiornamenti in tempo reale sia attraverso la piattaforma web che l’app mobile di DocuSign. L’adattabilità della visualizzazione dei documenti in base al dispositivo del firmatario garantisce una fruizione ottimale dell’interfaccia.
DocuSign Identify Platform
La DocuSign Identify Platform garantisce un’autenticazione e una verifica dell’identità avanzate durante il processo di firma elettronica, utilizzando tecniche di autenticazione robuste per confermare l’identità del firmatario. Con funzionalità come la verifica dell’identità tramite documenti di riconoscimento e altri metodi avanzati, la DocuSign Identify Platform assicura un livello elevato di sicurezza e conformità normativa.
Innovazione nella Gestione Contrattuale con automazione e efficienza
DocuSign non solo semplifica il processo di firma, ma propone anche soluzioni avanzate per la gestione contrattuale automatizzata. L’automazione dei workflow contrattuali elimina processi manuali, consentendo di definire chiaramente i percorsi documentali e i protocolli di routing con un singolo clic. L’utilizzo di template riutilizzabili riduce i tempi di preparazione dei contratti, mentre la funzione Bulk Send agevola l’invio simultaneo a più destinatari.
Monitoraggio contrattuale avanzato e Integrazione globale
Il costante monitoraggio dello stato contrattuale è agevolato dai dettagliati report messi a disposizione da DocuSign. La piattaforma offre una vasta integrazione con oltre 350 partner, permettendo una sincronizzazione fluida con software aziendali già consolidati, come SAP, ORACLE, Salesforce e Microsoft.
L’integrazione con le applicazioni web e mobile attraverso il potente motore API amplifica ulteriormente la flessibilità e l’efficacia della gestione contrattuale.
